باورهای غلط و متداولی که در مورد افزایش بهره‌وری وجود دارد

10 اسفند 1396 - 4:00
انگیزشی - باورهای غلط و متداولی که در مورد افزایش بهره‌وری وجود دارد
باورهای غلط و متداولی که در مورد افزایش بهره‌وری وجود دارد
امتیاز مطلب: 99%

باورهای زیادی درباره افزایش کارایی و بهره‌وری وجود دارد که خیلی درست نیستند و ما را به نتیجه‌ی دلخواه نمی رسانند. در ادامه پنج باور اشتباه و رایج بهره‌وری را بیان می کنیم که لازم است یک بار برای همیشه آن‌ها را کنار بگذاریم. با یوکن همراه باشید.

از دوران کودکی باورهای اشتباهی در ما ریشه دوانده که حالا به این نتیجه رسیده‌ایم واقعیت ندارند. برای مثال: "اگر هویج بخوری، چشم‌هایت ضعیف نمی شود". شاید این جملات خیلی عامیانه باشد، اما باید بدانید باورهای نادرست زیادی هم درباره بهره وری شخصی داریم.

چطور می توانیم بفهمیم کدام یک از این توصیه‌ها و باورها درست هستند؟ در ادامه پنج باور غلط و رایج بهره‌وری را معرفی می کنیم که باید آن‌ها را برای همیشه رها کنیم:

راهکارهای افزایش بهره وری

چند وظیفگی کاملاً اشتباه است

انجام هم‌زمان چندین کار مهم همیشه هم بد نیست و بهره‌وری را کاهش نمی دهد، مگر این که بخواهید مدام از یک شاخه به شاخه‌ی دیگر بپرید. پس مولتی تسکینگ یا چندوظیفگی مفهوم متفاوتی دارد. شما می توانید هم‌زمان چند کار را انجام دهید و از نتایج مثبتی هم بهره‌مند شوید. برای مثال:

  • در هنگام ظرف شستن، سخنرانی آسانسوری خود را تمرین کنید. این نوع سخنرانی عبارت است از تلاش برای متقاعد کردن مخاطبین در 30 ثانیه و کسب تجارب حرفه‌ای در کمترین زمان ممکن.
  • در مسیر رفت و آمد به یک پادکست آموزنده گوش کنید.
  • وقتی در حال دوچرخه سواری هستید، به فکر شام هفته‌ی آینده باشید.

این مثال‌ها نشان می دهد شما می توانید با بهره‌مندی از چندوظیفگی، استفاده‌ی بهتری از زمانتان ببرید و عملکردتان را بهبود بخشید. مسئله‌ی مهم این است، باید وظایفتان مکمل هم باشند نه رقابتی، یعنی تمام آن‌ها نیازمند یک نوع تمرکز نیستند.

پس بار دیگر که یکی از نزدیکانتان درباره معایب چندوظیفگی و هم زمانی کارها حرف زد؛ اطمینان خواهید داشت مشاوره‌ی درستی به شما نمی دهد.

راهکارهای افزایش بهره وری

سحرخیزها بیشتر به موفقیت می رسند

اگر فردی خواب آلود هستید که در بیشتر ساعات روز چرت می زنید، احتمالاً خود را از موفقیت دور می دانید. شاید بارها شنیده باشید افزایش بهره‌وری روزانه بدون سحرخیزی غیرممکن است.

سحرخیزی عادت بسیار خوبی است، اما این عادت لزوماً بهره‌وری شما را بالا نمی برد.

در پژوهشی که توسط محققان دانشگاه لیژ بلژیک انجام شده، 31 نفر تحت آزمایش قرار گرفتند که 15 نفر آن‌ها شب‌ها تا دیروقت بیدار می ماندند و 16 نفر هم در زمره‌ی افراد سحرخیز قرار داشتند.

این دو گروه، دو شب را در لابراتوار خواب دانشگاه سپری کردند. خواب این افراد، تفاوت زمانی چهار ساعته داشت؛ یعنی اگر گروه سحرخیز ساعت هفت صبح بیدار می شدند، افراد خواب آلود ساعت 11 صبح از خواب بلند می شدند.

محققان تمرکز و عملکرد ذهنی دو گره را در دو نوبت (1.5 ساعت و 10.5 ساعت بعد از بیدار شدن) از طریق MRI مغزی اندازه گیری کردند. آزمایشی که در فاصله‌ی کوتاهی بعد از بیدار شدن افراد انجام می شد، تفاوت چندانی را میان این دو گروه نشان نمی داد؛ اما در آزمایش شب، افرادی که دیرتر بیدار می شدند واکنش هوشمندانه‌تر و سریع‌تری نسبت به افراد سحرخیز از خود نشان دادند. در نتیجه افرادی که صبح دیرتر از خواب بیدار می شوند، برای مدت بیشتری آمادگی ذهنی خود را حفظ می کنند. نتایج MRI تمام این گفته‌ها را تائید کرد. گزارش‌ها حاکی از آن است، فعالیت مغزی افراد سحرخیز، نسبت به گروه دیگر بسیار پایین‌تر بود.

برخی مطالعات نشان می دهد افراد شب زنده دار، هوش بیشتری نسبت به افراد سحرخیز دارند. تحقیقی روی 420 داوطلب انجام شد و نتیجه نشان داد افراد شب بیدار در تست‌های هوش، حافظه‌ی کاری و سرعت پردازش، عملکرد بهتری نسبت به افراد سحرخیز دارند.

راهکارهای افزایش بهره وری

برای جلوگیری از خستگی و رکود کاری، باید استراحت کرد

هیچ چیز به این اندازه بهره‌وری‌تان را پایین نمی آورد که سرتان را روی میزکار بگذارید و با خستگی، به فایل‌هایی که مقابلتان باز است خیره شوید.

معمولاً در این زمان توصیه‌هایی می شنویم؛ مثلاً کمی پیاده روی کنید، روی کار دیگری متمرکز شوید، استراحت کنید یا کاری که باعث خستگی‌تان شده را کنار بگذارید.

شاید این کارها نتیجه‌ی خوبی داشته باشد و حس بهتری به شما بدهد؛ اما بهترین اقدام برای غلبه بر خستگی نیست. بهترین راه برای مقابله با موانعی که سد راه خلاقیت شما می شود، انجام کارهایی است که تصورش را هم نمی کنید؛ پس به کارتان ادامه دهید.

مطالعات انجام شده در دانشگاه نورث وسترن اعلام می کند استقامت و پایبندی، بهترین راه برای اجرای ایده‌های خلاقانه است.

محققان در اولین مرحله از شرکت کنندگان خواستند در یک بازه زمانی کوتاه، ایده‌های خلاقانه خود را یادداشت کنند. در مرحله‌ی بعد از شرکت کنندگان خواسته شد ایده‌های بیشتری را در همین بازه‌ی زمانی اجرا کنند. شرکت کنندگان فکر می کنند حداکثر 10 ایده‌ی جدید خلق می شود، اما در پایان بازه زمانی ارائه شده، متوسط ایده‌ها 15 عدد بود. نکته‌ی حائز اهمیت این است ایده‌های مرحله‌ی دوم، خلاقانه‌تر بودند.

راهکارهای افزایش بهره وری

در ابتدای روز کارهای کوچک و ساده‌تر را انجام دهید

خیلی از افراد روز خود را با کارهای کم اهمیت‌تر چون پاسخ گویی به ایمیل‌ها، تکمیل کارهای نیمه تمام و پر کردن گزارش هزینه‌ها آغاز می کنند و به این خیال هستند استراتژی هوشمندانه‌ای در پیش گرفته‌اند. آن‌ها تصور می کنند کارهای جزئی و کوچک را کنار گذاشته و می‌توانند بقیه روز را روی کارهای مهم‌تر متمرکز شوند.

شاید تصور کنید شروع روز با کارهای کوچک، نتیجه‌ی خوبی دارد؛ اما روانشناسان می گویند بهتر است روز خود را با یک کار بزرگ و پر نتیجه شروع کنید.

تا به حال، عبارت "قورباغه‌ات را قورت بده" را شنیده‌اید. وقتی کارهای سخت را زودتر انجام دهید، تمرکز و تسلط بیشتری روی انجام وظایفتان خواهید داشت؛ زیرا می دانید سخت‌ترین کارها را به انجام رسانده‌اید.

ران فریدمن، روانشناس، در آیدیاکست نشریه‌ی کسب و کار هاروارد می گوید ما در سه ساعت نخست روز کاری خود، بالاترین سطح تمرکز و بهره‌وری را داریم.

این روانشناس می گوید: "اگر سه ساعت از وقت خود را صرف کارهای جزئی چون پاسخ دادن به ایمیل‌ها یا رسیدگی به انتظارات دیگران کنید، بهترین زمان برای کارایی‌تان را از دست داده‌اید. علاوه بر آن، بعدازظهر با کاهش عملکرد شناختی رو به رو می شوید (ساعت سه بعدازظهر که رخوت و خواب آلودگی به سراغمان می آید). پس کارهای مهم و اصلی را قبل از همه انجام دهید و روز کاری پرباری را برای خود رقم زنید."

راهکارهای افزایش بهره وری

بهره‌وری بیشتر به معنای انجام وظایف بیشتر است

خیلی از مردم، پرمشغله بودن را با بهره‌وری بالا اشتباه می‌گیرند. آن‌ها می‌خواهند هیچ ایمیلی در صندوق دریافتشان نباشد و تمام وظایف روزانه را به انجام برسانند، اما حقیقت این است این معیارها، نشانه‌ بهره‌وری بالا نیست.

شاید وقتی اینباکس خود را از رقم بالا به 100 ایمیل می رسانید، فکر می کنید کار زیادی به انجام رسانده‌اید؛ اما باید از خود بپرسید این بهترین استفاده‌ای بود که می توانستید از زمانتان ببرید؟ شاید بهتر بود این زمان را به انجام وظایف مهم و اصلی‌تان اختصاص دهید.

اگر به دنبال بهره‌وری واقعی هستید، این قانون طلایی را به یاد داشته باشید:"کیفیت بهتر از کمیت است."

اگر به دنبال اجرای پروژه‌ی مهمی هستید، قدم اصلی را بردارید. مطمئن باشید این قدم بهره‌وری بسیار بهتر از انجام 15 کار حاشیه‌ای از وظایف روزمره‌تان است.

راهکارهای شخصی برای افزایش بهره‌وری

اگر همیشه به دنبال افزایش بهره‌وری بودید، قطعاً راه‌های زیادی را امتحان کرده‌اید؛ اما باید بدانید بهره‌وری، مسئله‌ای شخصی است و بهترین و هوشمندانه‌ترین کاری که می توانید انجام دهید، این است در مسیری گام بردارید که جواب بهتری به شما می دهد.

بهتر است روش اختصاصی و منحصر به فرد شما، مورد تائید کارشناسان و روانشناسان باشد. اگر این طور نیست، سریعاً رویکردتان را عوض کنید. هر روشی که به شما کمک می کند کارهایتان را بهتر انجام دهید، بهترین راهکار برای افزایش بهره‌وری است.

منبع: trello

آیا به نظر شما این مطلب مفید بود؟

دسته بندی ها