قبل از یک مصاحبه طبیعی است احساس استرس و اضطراب شدید داشته باشیم. اگر این اضطراب، کمبود خواب و حتی تغییر شخصیت قبل از یک رویداد بزرگ مانند مصاحبه به درستی مدیریت نشود ممکن است بر عملکرد شما تأثیر بگذارد. در این مقاله نکات بسیار مفید در مورد نحوه مدیریت اضطراب قبل از مصاحبه و مقابله با سندرم ایمپاستر را با شما به اشتراک می‌گذاریم تا بتوانید در مصاحبه خود عملکرد شگفت‌انگیزی ارائه دهید. با یوکن همراه باشید تا 23 مورد ضروری در هنگام آماده شدن برای مصاحبه که باید در ذهن داشته باشید را معرفی کنیم.
۱.فهرستی از همه چیزهایی که در موقعیت پیشین مسئول آن بودید را داشته باشید
گاهی اوقات شما می‌خواهید به مصاحبه‌کننده ثابت کنید که به خوبی فعالیت داشته و مسئولیت کارهای فراتر از سطح حقوق خود را بر عهده داشتید. خبر خوب این است که شما میتوانید این کار را انجام دهید.
ساده‌ترین راه برای انجام این کار این است که فهرستی از وظایف مهم خود را که در شغل قبلی مسئول آن بودید با خود داشته باشید. درحالی‌که میتوانید توصیف شغلی خود را به سادگی کپی کنید، یک لیست واقعی از کارهایی که انجام داده اید _که در توصیف شغلی‌تان نیست_ درک بهتری به مصاحبه‌دهندگان نسبت به مهارت‌هایتان می‌دهد.
2 . دانش خود را از تاریخ و پس‌زمینه شرکت به روزرسانی کنید
ساده‌ترین راه برای نادان به نظر آمدن در مقابل مصاحبه‌کننده، نداشتن اطلاعات از آنچه که شرکت انجام می‌دهد و چالش‌های فعلی آن است.
به‌عنوان‌مثال، درحالی‌که یک شرکت ممکن است خود را به عنوان یک کارخانه تولید مواد غذایی معرفی کند. بهتر است دقیقاً بدانید که چه نوع مواد غذایی تولید می‌شود و اینکه آیا میتوانید در چنین شرایطی کار کنید.
3. از سؤالات مربوط به صنعت مطلع باشید
فقط پاسخگویی به سؤالات عمومی مصاحبه کافی نیست. بسته به نقش و موقعیت شما، ممکن است لازم باشد که مهارت‌های فنی یا تحلیلی بیشتری را نسبت به مهارت‌های طراحی از خود نشان دهید.
این شغل ممکن است به مهارت‌های نوشتاری و ارتباطی قوی بیشتر از مهارت‌های گفتاری عمومی وابسته باشد. این مسئولیت شماست که بدانید چه سؤالاتی از شما انتظار می‌رود و به اندازه کافی برای آن‌ها آمادگی داشته باشید.
4. به یاد داشته باشید که برای چه کسی و در چه زمانی کار می‌کردید
مصاحبه‌گران معمولاً بر اساس رزومه شما از شغل‌های قبلی‌تان سؤال می‌کنند. اگر کارفرمای قبلی خود را به یاد نیاورید تصویر جالبی از خود نمایش نخواهید داد.
اگر در شغل‌های مختلف کار کرده‌اید، از محل کار و مسئولیت‌های خود در آن شغل‌ها آگاهی داشته باشید.
5. فقط به رزومه خود در صحبت‌هایتان اتکا نکنید
در حالی‌که مهم است رزومه خود را کاملاً بدانید، لازم نیست کلمه‌به‌کلمه آن را حفظ باشید. این کار باعث می‌شود شما تنبل به نظر برسید و آماده نباشید.
6. به حضور خود در شبکه‌های اجتماعی توجه کنید
اگر چه مصاحبه‌ای با سازمان مورد نظر خود به دست آورده‌اید، هنوز ماجرا تمام نشده است. بسته به ساختار و حساسیت موقعیتی که برای آن مصاحبه می‌دهید، برخی از شرکت‌ها برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد فعالیت‌های اجتماعی در اینترنت به جست‌و جوی شما می‌پردازند.
به حضور آنلاین خود توجه داشته باشید و مطالب مبهم که ممکن است دریافت کار را برایتان چالش برانگیز کند پاک کنید.
7. آدرس محل مصاحبه را بررسی کنید
دیر رسیدن به محل مصاحبه، به‌دلیل‌اینکه گم شدید یا در ترافیک ماندید، بهانه‌ای معتبر نیست. مسئولیت شما این است که مسیر خود را قبل از روز مصاحبه برنامه‌ریزی کنید.
زمان اضافی 45-60 دقیقه می‌تواند رویدادهای پیش‌بینی‌نشده مانند حوادث ترافیکی، شرایط آب و هوایی و موارد دیگر که ممکن است برنامه‌های شما را خراب کند، کاهش دهد.
8. اگر مصاحبه به صورت مجازی انجام می‌شود، مطمئن شوید نرم‌افزار لازم را دارید
مصاحبه‌ها این روزها به صورت مجازی انجام می‌شود و این عالی است. اما ممکن است رایانه شما ابزار لازم برای برقرار ارتباط را نداشته باشد.
شما نیاز به بررسی چیزهایی مانند میکروفن و به‌روزرسانی نرم‌افزارهای خود دارید.
در یک مصاحبه مجازی شما همچنین باید به مسائلی مانند فضای آرام، روشنایی مناسب یا خرید تجهیزات اضافی برای متفاوت کردن مصاحبه خود توجه کنید.
9. در مورد موقعیتی که برای آن مصاحبه می‌دهید تحقیق کنید
شما باید بدانید که در موقعیت جدیدتان چه چیزی مورد نیاز است و تنها فقط خواستن آن کافی نیست.
بعضی از سؤالاتی که قبل از مصاحبه برای خودتان می توانید پاسخ دهید شامل موارد زیر می‌شود:
• آیا وظایف مشابهی را نسبت به نقش قدیمیم انجام خواهم داد؟
• آیا عنوان شغلی یک بازتاب واقعی از مسئولیت‌هایی که قرار است عهده‌دار شوم دارد؟
• آیا این نقش نیاز به سرمایه‌گذاری در توسعه‌شخصی دارد؟
• مسیر شغلی برای فردی در این موقعیت چیست؟
10. برای پرسیدن سؤالات مربوطه از مصاحبه‌کننده آماده باشید
شما تا اینجا هم مسیری طولانی را پیش رفته‌اید. اما برای اطمینان از اینکه آماده‌اید در این موقعیت‌شغلی به کار مشغول شوید، باید آماده باشید تا سؤالات مربوط به موقعیت، فرهنگ شرکت یا انتظارات از یک متقاضی مناسب را بپرسید.
سؤالات، بینش فوق‌العاده‌ای از آنچه شرکت از شما انتظار دارد به شما می‌دهد. با پاسخ‌هایی که دریافت می‌کنید میتوانید انتخاب کنید که یا با برنامه حرکت کنید یا پیشنهاد را رد کنید.
سؤالات دیگری که میتوانید بپرسید شامل این می‌شود که چرا این موقعیت خالی است؟ پیشرفت معمول یا مسیر شغلی کسی که در این موقعیت است چیست؟ شرکت چه پشتیبانی و حمایتی به کارکنان ارائه می‌دهد.
11. لباس مناسب آماده کنید
درحالی‌که آماده هستید سؤالات مصاحبه را به خوبی پاسخ دهید، در مورد نحوه‌ی لباس پوشیدن شرکت اطلاعاتی کسب کنید.
شما بر اساس ظاهرتان قضاوت می‌شوید و چون دیدار اول مهم است، لازم است قبل از شب مصاحبه از روش لباس پوشیدن آگاهی یابید.
سایر چیزهای مفید عبارت‌اند از نظافت شخصی، استفاده کم از عطر و سیاست‌های مربوط به جواهرات بدن.
12. پاسخ به سؤال مصاحبه را با شخص دیگری تمرین کنید
پاسخ به پرسش‌های مصاحبه خود را با شخص دیگری تمرین کنید. چیزی به نام تمرین بیش از حد وجود ندارد. این موضوع مربوط به نوع شخصیت نیست. سازمان باید بداند که شما میتوانید نظرات خود را به صورت تفصیلی بیان کنید.
تمرین با شخص دیگری همچنین می‌تواند برخی از رفتارهای عصبی که ممکن است از آن‌ها اطلاع نداشته باشید مانند سریع صحبت کردن، استفاده از کلمات پرکننده یا مالش دست‌ها روی هم را برایتان نمایان کند. کمبود آماده‌سازی می‌تواند تصور غلطی از مهارت شما ایجاد کند.
13. چند مضمون سؤالات رفتاری آماده کنید
پیش‌بینی سؤالات رفتاری کافی نیست. هنگامی‌که با سؤالاتی از این طبیعت مواجه می‌شوید، لازم است که داستان‌هایی را برای به اشتراک گذاشتن آماده کنید. یک روش مفید روش STAR است:
• S وضعیت را نشان می‌دهد. پس‌زمینه یا ماهیت مشکل شما چیست؟
• T برای وظیفه است. برای مقابله با این مشکل چه چیزی مورد نیاز بود؟
• A برای اقدام است. شما در این وضعیت چه کار کردید؟
• R نتیجه را نشان می‌دهد. نتیجه عمل شما چیست؟
با استفاده از این تکنیک، به جای اشاره به نحوه سازگاری‌تان در موقعیت‌های مختلف، با بیان تجربیات واقعی خود پاسخ عمیق‌تری را ارائه می‌دهید.
14. توصیه‌نامه‌های خود را بررسی کنید
ممکن است از شما خواسته شده باشد قبل از مصاحبه توصیه‌نامه‌هایی را ارائه دهید. در این صورت، بهتر است به مراجع خود اعلام کنید که انتخاب شده‌اید تا در روند استخدام خود پیشرفت کنید.
15. نسخه‌های بیشتر از رزومه خود چاپ کنید
آیا تا‌به‌حال به مصاحبه‌ای رفتید که در آن متوجه شده باشید مدیر استخدام نسخه‌ای از رزومه شما ندارد؟ هیچ راهی بهتر برای نشان دادن آمادگی خود با ارائه سندی برای ارزیابی‌تان وجود ندارد.
16. نمونه کارهای پروژه‌های گذشته خود را آماده کنید
آوردن پوشه‌هایی از پروژه‌های قبلی به مصاحبه تا زمانی‌که به شما کمک کند، کاری بسیار پسندیده است.
مواردی‌که میتوانید به مصاحبه خود بیاورید شامل طرح‌های هنری، نمونههای محتوا، قطعات عکاسی و سایر نمونه‌هایی است که میتوانید در پوشه خود قرار دهید.
17. یک مربی حرفه استخدام کنید
اگر نمی‌توانید این کار را خودتان به تنهایی انجام دهید مشکلی ندارد. به این معنا نیست که ضعیف هستید. در عوض، خودآگاهی زیادی برای شناسایی نقاط ضعف خود نیاز است تا بتوانید عملکرد مصاحبه خود را بهبود بخشید.
18. فهرستی از دستاوردهایی که به آن افتخار می‌کنید ایجاد کنید
این به شما کمک می‌کند تا بتوانید در مورد لحظات افتخار آمیزتان حرف بزنید. اما زمانی‌که چنین سؤالی از ما پرسیده می‌شود با شبهه و تردید صحبت میکنیم. شاید به این دلیل است که سعی میکنیم فروتن به نظر برسیم. اما این امر از آن به عنوان عدم آماده‌سازی برداشت می‌شود.
با یک لیست از دستاوردهای خود، با اعتماد به نفس به نظر می‌رسید. این اتفاق باعث می‌شود احساس بهتری نسبت به توانایی شما به مصاحبه دهندگانتان ارائه دهد.
19. نقاط ضعفتان در تاریخ شغلی را بیابید و آماده باشید در مورد آن‌ها صحبت کنید
شاید یک شکاف کاری داشته باشید که در رزومه‌تان قرار دارد. احتمالا چرای آن از شما پرسیده می‌شود. اگر چه باید صادق باشید، باید بدانید که چگونه پاسخ خود را عنوان کنید تا به عنوان متقاضی مسئولیت‌پذیر جلوه کنید.
20. بازار بر اساس راه حل است
مهم نیست که چه تعداد مدرک دارید یا در حال گرفتن چه مدارکی هستید. مهم این است که چگونه با هدف و خواسته‌های سازمان سازگار می‌شوید.
لیستی از اینکه چگونه مهارت‌های شما میتوانید به طور مستقیم بر نتایج تأثیر بگذارد یا فرآیندهای کاری را بهبود بخشد ایجاد کنید.
21. به طول مصاحبه توجه داشته باشید
بعضی از مصاحبه‌ها می‌تواند چهل و‌پنج دقیقه طول بکشد و بعضی‌ها نیز ممکن است تا شش ساعت به طول انجامد. اگر مصاحبه شما بیش از دو ساعت طول بکشد، باید خود را آماده کنید.
ناهار برای خود تهیه کنید (اگر شرکت آن را ارائه نکند). اگر وضعیت مزمنی دارید و حتماً باید داروهای خود را سر وقت بخورید نیز داروهای خود را با خود ببرید.
22. یک چک لیست از تمام این یادآوری‌ها چاپ کنید
برگرداندن چک لیست قدیمی راهی خلاقانه برای بهبود حافظه شماست. گاهی‌اوقات بهتر است یک لیست فیزیکی از یادآورها داشته باشید تا دقیقاً مشخص کنید چه وظایفی در چه زمانی باید انجام شوند و چه مقدار زمان برای انجام آن‌ها لازم دارید.
23. از خودتان مراقبت کنید
اگر استرس بگیرید، مضطرب شوید و به اندازه کافی استراحت نکرده باشید؛ انجام همه این کارها هیچ فایده ای نخواهند داشت.
آماده‌‌شدن برای مصاحبه‌ها می‌تواند هم از لحاظ فیزیکی و هم ذهنی بسیار خسته کننده باشد. موهای خود را درست کنید. به ماساژ بدن بروید. یک فیلم تماشا کنید. با دوستان یا اعضای خانواده خود وقت بگذرانید یا مدیتیشن انجام دهید.
کلام آخر
کاملاً طبیعی است که قبل از یک مصاحبه بزرگ احساس استرس و اضطراب کنید. آنچه بیشتر اهمیت دارد پذیرفتن احساس خود، آماده کردن خود برای موفقیت و آماده‌سازی کامل به‌طوری‌که به عنوان یک متقاضی ایده‌آل دیده شوید.
منبع: Lifehack
