بیشتر شرکت‌ها بودجه مالی رو با دقت زیادی مدیریت می‌کنن. اما تعداد کمی از اونها همین منوال رو درباره زمان سازمانی در پیش می‌گیرن.

برطبق نتایج تحقیقی که در مورد بودجه زمانی روی 17 شرکت بزرگ انجام گرفت مقدار زمان و هزینه به هدر رفته بسیار زیاده.

یه نمونه اون جلسات هست. مدیران بر طبق این تحقیق بطور میانگین 2 روز کامل رو هر هفته صرف جلسات می‌کنن و حدود 80 درصد از اونها با اعضای بخش خودشون بوده. یعنی این بازه زمانی به همکاری در کسب و کار و یا ایجاد رابطه با مشتری اختصاص داده نشده.

حجم انبوه ارتباطات هم مقدار زیادی از زمان سازمانی رو تلف می‌کنه و این مشکل با پدیدار شدن فناوری‌های جدید بدتر هم میشه. همینطور که این جدول نشون میده، مدیران در دهه 1970 در سال حدوداً هزار پیوند خارجی داشتن که بیشتر هم شامل تماس تلفنی و تلکس‌های افراد خارج از شرکت می‌شده. با پدیدار شدن وُیس مِیل (voice mail)، راه‌های ارتباطی چندین برابر شد.

با اضافه شدن ایمیل و همکاری‌های مجازی این تعداد به حدود 30 هزار ارتباط در سال برای هر نفر رسید. زنجیره بی‌نهایت ایمیل‌ها، کنفرانس‌های تلفنی غیرضروری، ملاقات‌های بیشمار و بی‌حاصل همه زمان زیادی می‌برن و بار مالی زیادی رو به سازمان وارد می‌کنن. سازمان‌ها کند و بروکراتیک میشن، کارمندها حس خستگی می‌کنن و طاقتشون رو از دست میدن و عملکردشون میاد پایین. اما یه راه حل وجود داره. اگر برای مدیریت زمان رویکردی مشابه  با بودجه و سرمایه گذاری مالی در پیش بگیرین هم در زمان و هم در هزینه کلی صرفه جویی می‌کنین. با یوکن همراه باشید.